La réponse en quelques mots
La caisse, c’est le suivi de vos billets et pièces.
Une séance payée en espèces fait entrer de l’argent. Un achat payé en espèces ou une remise de billets à la banque en fait sortir. Genipatient rassemble ces mouvements pour vous aider à les vérifier.
Le check journalier vous demande ensuite si vous avez fait ce suivi. Il enregistre votre réponse ; il ne compte pas l’argent à votre place.
01 · Le cadre réglementaire
Ce que la réglementation vous demande
Pour un ostéopathe libéral imposé en bénéfices non commerciaux (BNC), la règle de base est de garder une trace des recettes professionnelles. Les espèces sont concernées, comme les chèques, cartes et virements.
Comment connaître mon régime fiscal ?
BNC signifie « bénéfices non commerciaux ». C’est la catégorie fiscale habituelle d’une activité libérale à l’impôt sur le revenu. À l’intérieur de cette catégorie, vous pouvez être en micro-BNC ou en déclaration contrôlée. La forme d’exercice, par exemple l’entreprise individuelle ou une société, est une autre information.
- Retrouvez votre dernière déclaration. Dans votre espace sur impots.gouv.fr ou votre dossier comptable, cherchez la déclaration de revenus 2042-C-PRO. La rubrique BNC peut indiquer des recettes sous le régime micro, ou un bénéfice sous la déclaration contrôlée. La présence de ce formulaire, à elle seule, ne permet pas de choisir entre les deux.
- Repérez une éventuelle déclaration 2035. La 2035-SD et ses annexes correspondent à la déclaration contrôlée BNC. Si votre comptable la prépare pour votre activité, c’est un repère concret pour l’année concernée.
- Confirmez le régime de l’année en cours. Demandez à votre comptable ou à votre service des impôts des entreprises (SIE) : « Pour mon activité d’ostéopathe, suis-je en micro-BNC, en déclaration contrôlée ou sous un autre régime cette année ? Ai-je exercé une option ? » Votre chiffre d’affaires ne suffit pas toujours : une option peut modifier le régime applicable.
Votre précédente déclaration donne un point de départ ; vérifiez tout changement récent. Si votre activité relève de l’impôt sur les sociétés (IS), faites préciser les obligations de votre structure. Vérifiez aussi votre situation TVA séparément : elle ne se déduit pas simplement du mot « micro » ou « BNC ».
Un détail quotidien des recettes
Vous devez tenir un document permettant de retrouver vos recettes jour par jour. Il indique l’identité déclarée du client, le montant, la date et le mode de paiement des honoraires.
Source : CGI, article 102 ter, § 4 ↗Un livre des recettes et dépenses
Vous devez tenir un livre-journal au jour le jour, détaillant vos recettes et dépenses professionnelles. L’identité déclarée du client, le montant, la date et le mode de paiement des honoraires y figurent.
Source : CGI, article 99 ↗BNC désigne la catégorie fiscale habituelle d’une activité libérale. Ces deux cas ne couvrent pas toutes les structures d’exercice, notamment les sociétés à l’impôt sur les sociétés. L’article 99 prévoit aussi une simplification sous conditions pour certains exploitants individuels utilisant leurs relevés bancaires ; elle ne dispense pas de suivre les espèces reçues.
Concrètement, que faut-il pouvoir retrouver ?
| Date d’encaissement | Patient | Montant | Paiement | Justificatif |
|---|---|---|---|---|
| 07/10/2026 | Emma Martin | 60,00 € | Espèces | DEMO-2026-001 |
Le livre des recettes doit permettre de comprendre les encaissements. Un total mensuel ou l’agenda des rendez-vous, à eux seuls, ne donnent pas ce détail. En déclaration contrôlée, le principe est un détail des recettes quel que soit le paiement. Des regroupements sont admis sous conditions, avec conservation des justificatifs détaillés.
Source : BOFiP, obligations comptables BNC, § 50 à 100 ↗Tenir les recettes à jour et compter la caisse : deux gestes liés
Le détail des recettes est une obligation fiscale. Comparer régulièrement vos écritures avec vos billets et pièces est une bonne pratique pour repérer un oubli ou une erreur. Les textes BNC cités n’imposent pas de cliquer chaque soir sur un bouton nommé « check journalier ».
Les pièces justificatives comptent aussi
Gardez les factures, notes d’honoraires, justificatifs de dépenses et remises en banque qui expliquent vos écritures. Le délai fiscal général de conservation est de six ans, à compter de la dernière opération mentionnée sur les registres ou de l’établissement des pièces. Des délais plus longs peuvent s’appliquer selon les documents et votre structure.
Source : BOFiP, conservation des documents — LPF, article L. 102 B ↗02 · Une distinction utile
Faut-il forcément un logiciel de caisse certifié ?
Les soins dispensés par un praticien autorisé à utiliser légalement le titre d’ostéopathe sont exonérés de TVA. Cette exonération concerne les soins ; elle ne s’étend pas automatiquement à toutes les activités exercées par la même personne.
Source : BOFiP, exonération des soins des ostéopathes, § 190 ↗Les professionnels qui réalisent exclusivement des opérations exonérées de TVA, ainsi que ceux qui bénéficient de la franchise en base, sont exclus de l’obligation fiscale d’utiliser un logiciel de caisse sécurisé. Cela laisse subsister leurs obligations de tenue des recettes.
Pour les professionnels entrant dans ce dispositif, les règles portent sur l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. Leur respect peut être justifié, selon les règles en vigueur en 2026, par un certificat ou une attestation individuelle de l’éditeur. Si vous avez aussi une activité taxable, faites préciser votre situation avec votre expert-comptable.
Source : BOFiP, logiciels de caisse sécurisés, § 1 et 25 ↗La confirmation quotidienne décrite ici est une fonctionnalité de suivi. Elle ne constitue ni une certification du logiciel, ni une clôture fiscale automatique.
03 · Un exemple concret
Où sont passées mes espèces ?
Imaginons la journée de Claire, une ostéopathe fictive. Elle démarre avec 50 € de monnaie, reçoit trois paiements de 60 € en espèces, achète des fournitures et dépose des billets en banque.
Une quatrième séance de 60 € a été payée par carte. Elle fait partie des recettes de Claire, mais elle ne met aucun billet dans la caisse. Ses honoraires encaissés sont donc de 240 € au total, dont 180 € en espèces.
Une entrée de caisse n’est pas toujours une recette
Le fonds de départ n’est pas une nouvelle séance encaissée. De même, une remise d’espèces en banque est un transfert d’argent déjà reçu : on ne déclare pas une seconde fois ces honoraires.
Comparez le calcul avec le comptage
Un petit exercice pédagogique. Ces champs n’enregistrent rien dans Genipatient.
Il manque 2,00 € par rapport au calcul. Recomptez et recherchez la cause avant de documenter une correction.
Dans notre démonstration, Claire compte 108 € : l’écart est de − 2 €. Il faut d’abord recompter, vérifier la monnaie rendue, les paiements et les sorties oubliées. Si une correction doit être enregistrée après ces vérifications, elle doit être expliquée. Une correction ne remplace pas une recette oubliée ni son justificatif.
04 · Dans l’application
Comment Genipatient vous aide
Toutes les captures ci-dessous proviennent de l’application exécutée en local. Le cabinet, la praticienne, les patients, les factures et les montants sont fictifs.
1 Les paiements en espèces apparaissent automatiquement
Une facture de consultation marquée réglée avec le mode de paiement espèces alimente le suivi de caisse. La date de règlement sert à la placer dans la période. Si cette date n’est pas renseignée, la version illustrée utilise la date de facturation : prenez donc le temps de vérifier la date réelle d’encaissement.
Les paiements par carte, chèque ou virement restent à suivre dans la comptabilité ; ils ne figurent pas dans cette caisse d’espèces. Une facture impayée n’est pas une entrée de caisse.
2 Vous ajoutez les mouvements hors consultation
Le bouton Ajouter un mouvement permet d’enregistrer une entrée, une dépense en espèces, un dépôt bancaire ou une correction. Renseignez un titre explicite, le montant, la date et l’ostéopathe concerné. L’attribution Cabinet sert aux mouvements non attribués à un praticien.
De bons libellés
« Achat de fournitures — ticket conservé »
« Remise d’espèces en banque du 7 octobre »
« Écart constaté après recomptage — cause à rechercher »
Conservez la pièce justificative correspondante dans votre organisation documentaire.3 Vous consultez les corrections et les filtres
L’onglet Corrections de caisse distingue les ajustements des mouvements habituels. Un ajout augmente le solde ; un retrait le diminue. Les cartes de total intègrent les deux onglets.
Vous pouvez choisir une période, un praticien ou le Cabinet, un groupe de praticiens et l’origine des mouvements : automatique, manuelle ou toutes. La recherche retrouve un titre ou un numéro de facture. Chaque onglet possède son export Excel.
Le solde dépend de ce que vous regardez
Dans la version illustrée, « Solde de caisse » signifie entrées moins sorties sur la période et les filtres choisis. Il ne reprend pas automatiquement le solde d’avant la période. Pour vérifier les espèces réellement présentes, tenez compte du fonds de départ sans le compter deux fois. Un filtre sur les seules factures ne représente pas toute la caisse.
Transmettre les mouvements grâce à l’export Excel
Le suivi de caisse est aussi très utile pour préparer la comptabilité. L’export Excel rassemble les mouvements dans un tableau que vous pouvez transmettre à votre comptable. Vous gagnez du temps, évitez de recopier les lignes et lui permettez de retrouver plus facilement les entrées, les sorties et les écarts expliqués.
- Choisissez la période convenue. Par exemple, le mois demandé par votre comptable. Contrôlez les dates de début et de fin dans le suivi de caisse.
- Vérifiez les filtres. Sélectionnez les praticiens et les mouvements du Cabinet nécessaires. Pour transmettre tout le périmètre choisi, affichez toutes les origines et effacez la recherche : elle réduit aussi les lignes exportées.
- Exportez les deux onglets. Utilisez le bouton d’export Excel dans les mouvements habituels, puis dans Corrections de caisse. Chaque onglet produit son propre fichier avec les lignes de son périmètre. Si vous avez des corrections, joignez donc les deux exports. Renommez-les clairement, par exemple « mouvements-octobre.xlsx » et « corrections-octobre.xlsx », pour les distinguer.
- Ajoutez les pièces utiles et transmettez. Précisez le fonds de départ et les éventuels écarts. Joignez les justificatifs de dépenses et de remises en banque demandés, puis utilisez le canal convenu avec votre comptable, par exemple son espace de dépôt de documents.
Le bouton télécharge les fichiers ; vous organisez ensuite leur transmission. Les exports décrits ici concernent les espèces. Préparez aussi les autres éléments de votre comptabilité, notamment les recettes par carte, chèque ou virement. Retrouvez les limites de cet export dans les questions fréquentes.
05 · La confirmation quotidienne
Le « check journalier », à quoi sert-il ?
C’est une question simple : « Avez-vous bien réalisé votre suivi de caisse de la journée ? » Quand la fonctionnalité est activée, chaque praticien actif confirme son propre suivi, du lundi au samedi. Ce rythme est un choix de l’application, pas un calendrier de travail imposé par la loi.
Où confirmer ma journée ?
Le tableau de bord affiche un rappel et un indicateur orange. Le bouton Confirmer mon suivi est aussi accessible dans le suivi de caisse. Ouvrez-le, puis choisissez la réponse qui correspond à vos vérifications.
Oui, suivi réalisé
Vous avez terminé vos vérifications. La réponse est enregistrée et le rappel disparaît pour cette journée.
Non
Le suivi reste à faire. Votre réponse est enregistrée et le rappel reste affiché.
Journée non concernée
Par exemple, vous n’avez pas exercé ce jour-là. Cet état est enregistré séparément et retire le rappel.
Aucun paiement en espèces ne signifie pas forcément « journée non concernée » : vous pouvez avoir des recettes par carte ou virement et des points à vérifier. Choisissez la réponse qui décrit votre situation réelle.
Une trace pour retrouver ce qui a été confirmé
Historique des suivis quotidiens affiche les journées, les praticiens et les états, avec des filtres. Vous pouvez corriger votre propre réponse en indiquant un motif. Un administrateur peut corriger celle d’un autre praticien du cabinet. Les états successifs, auteurs, motifs et horaires des confirmations restent consultables.
Une journée sans confirmation apparaît comme Non réalisé dans cet historique. Cela signifie que le suivi n’a pas été confirmé dans Genipatient ; ce libellé ne prouve pas, à lui seul, que le travail n’a pas été fait.
Où régler le rappel ?
La confirmation peut être désactivée dans la configuration du cabinet. Les suivis déjà enregistrés restent consultables. Ce réglage modifie le rappel dans l’application ; il ne modifie pas les règles fiscales applicables à votre activité.
06 · À la fin de la journée
Une routine simple, en cinq gestes
- Vérifiez vos encaissements.
Les factures réglées, les montants, les modes de paiement et les dates correspondent-ils à ce que vous avez réellement reçu ?
- Complétez les mouvements d’espèces.
Avez-vous noté les dépenses, remises en banque et autres entrées ou sorties, avec leurs justificatifs ?
- Comptez les billets et pièces.
Comparez le comptage au calcul, en tenant compte du fonds de départ et des filtres affichés.
- Recherchez les éventuels écarts.
Recomptez et corrigez la cause réelle : paiement mal renseigné, sortie oubliée, erreur de monnaie… Documentez les ajustements nécessaires.
- Confirmez votre suivi.
Une fois la vérification terminée, répondez dans Genipatient et conservez vos pièces pour la comptabilité.
07 · Les questions fréquentes
Et dans mon cas ?
Je suis en micro-BNC : suis-je concernée ?
Oui, vous devez pouvoir présenter le détail quotidien de vos recettes. Le régime micro simplifie le calcul de l’impôt ; il ne supprime pas ce document. Si votre comptabilité répond déjà à cette obligation, le BOFiP admet de ne pas tenir un second document identique.
Source : BOFiP, micro-BNC, § 1 à 20 et 50 ↗Je n’accepte aucune espèce : que dois-je suivre ?
Vos recettes restent à enregistrer, avec leur date, montant et mode de paiement. Vous n’avez pas de billets à compter si vous ne détenez aucune espèce professionnelle. Le check Genipatient est un rappel de suivi ; adaptez votre contrôle aux paiements que vous recevez.
Le clic « Oui » valide-t-il toute ma comptabilité ?
Il enregistre votre déclaration de suivi. Il ne vérifie pas automatiquement les billets, ne rapproche pas vos comptes bancaires et ne fige pas vos factures. Il ne remplace ni le livre des recettes complet ni la vérification de votre comptabilité.
Les « corrections de caisse » sont-elles l’historique des confirmations ?
Ce sont deux choses différentes. Une correction de caisse ajoute ou retire un montant dans le calcul des espèces. Une correction de confirmation modifie la réponse « réalisé / non réalisé / non concerné » pour une journée, avec un motif et une trace des réponses successives.
L’export Excel suffit-il pour mes obligations comptables ?
Il facilite le partage des mouvements affichés. Chaque onglet exporte ses propres lignes recherchées et filtrées ; pensez donc aux corrections et au périmètre sélectionné. Cet export de caisse d’espèces ne contient pas à lui seul toutes les recettes et dépenses de votre activité et n’est pas présenté comme un fichier des écritures comptables (FEC).
Pour aller vérifier
Les sources officielles
Les liens ci-dessous permettent de lire les textes et commentaires fiscaux utilisés pour ce guide. Sources consultées le 7 octobre 2026.
- CGI, article 99 — Légifrance
Livre-journal des recettes et dépenses en déclaration contrôlée. Version en vigueur du 21 février 2026 au 1er janvier 2027.
- CGI, article 102 ter, § 4 — Légifrance
Détail journalier des recettes en micro-BNC. Version en vigueur depuis le 1er juillet 2026.
- BOI-BNC-DECLA-10-20 — BOFiP
Commentaires sur la tenue du livre-journal et le détail des encaissements.
- BOI-BNC-DECLA-20-30 — BOFiP
Obligations comptables du régime micro-BNC.
- BOI-TVA-CHAMP-30-10-20-10, § 190 — BOFiP
Exonération de TVA des soins dispensés par les ostéopathes autorisés à utiliser ce titre.
- BOI-TVA-DECLA-30-10-30 — BOFiP
Logiciels de caisse sécurisés : champ d’application et exclusions, version du 25 mars 2026.
- BOI-CF-COM-10-10-30 — BOFiP
Délai et mode de conservation des documents fiscaux, en référence à l’article L. 102 B du LPF.
- Professions indépendantes — impots.gouv.fr
Catégories fiscales BIC, BNC et BA, déclarations 2042-C-PRO et 2035-SD.
- Formulaire 2035-SD — impots.gouv.fr
Déclaration officielle des revenus non commerciaux au régime de la déclaration contrôlée.
- BNC : régime réel d’imposition — Service Public
Distinction micro-BNC / déclaration contrôlée, options et cas de l’impôt sur les sociétés.
Ce guide présente le cas courant d’un cabinet libéral en France. Votre régime d’imposition et vos éventuelles activités annexes déterminent les règles applicables. Les captures décrivent la version locale observée le 7 octobre 2026 ; les écrans et réglages peuvent évoluer.
Une caisse expliquée.
Une journée mieux suivie.
Notez les recettes, vérifiez les espèces, puis confirmez votre suivi. Genipatient vous aide à garder le fil.
Revoir les cinq gestes